コンプライアンス基本方針

当社の主力業務は、設備管理業務・警備業務・駐車場業務・清掃業務であり、特に設備管理業務については、お客様の建物設備の点検、維持更新に必要な修理等の提案または当社が精通した工事とします。そして、すべての業務においてお客様と取引先様に対しては、目先の利益よりも倫理を優先する組織風土や職場環境、すなわち「法令違反が起こりにくい企業体質」をつくりあげます。
当社は地域に存在感のある企業としての揺るぎない信頼を築くために、誠実かつ公正な企業活動遂行の礎となる法令遵守・企業理念・倫理規範を役職社員が日々実践する社風に努めます。
コンプライアンスの啓蒙活動は、取締役が中心に強い意志をもってコンプライアンス対策に取組むものとします。

行動規範

不二ビルサービスの役員・従業員は、事業活動を行なうにあたって、企業の社会的責任を自覚し、全ての法律を誠実に遵守するとともに、社会的良識をもって以下の通り行動します。

常に時代性・社会性に富んだ安全・安心の提案とサービスを提供します。
業務活動の様々な場面で関係法令を遵守します。各種法令その他の社会的規範を遵守し、公明かつ公正に行動します。
また、政治・行政との健全な関係を保つと共に、公序良俗に反する個人・団体とは関わりません。
利害関係者との信頼関係を維持します。
お客様や取引先様などからの信頼と支持を得るために、公正かつ透明な事業活動を行ないます。
従業員の安全と健康の確保に努めます。
従業員の人格・人権を尊重します。
適正な記録保持と秘密情報の管理を徹底します。法令・規則などに基づき必要とされる記録・報告などを正確かつ明瞭に行ない、それらの記録・帳票・報告書などを適正に保管します。また、業務上収集した個人情報については、それが不用意に漏洩されることがないよう情報管理を徹底します。
建築・設備図書の管理を徹底します。
お客様の施設・設備の管理を委託されていることを自覚し、建築・設備図書及び修繕履歴等を整理分類し、分かり易く適切に保管・管理します。

個人情報保護方針

当社は、業務上使用するお客様・お取引先様の個人情報につきましては、個人情報保護法に関する法令を遵守し、情報の漏洩や紛失、または不正なアクセスや改ざん・破壊が発生しないよう安全管理を徹底し、個人情報の保護に努めます。

法令の遵守
  • 当社は、個人情報に関して、個人情報保護に関する法令を遵守し、かつ社内規程に則り、適切な管理のもとにこれを行なってまいります。
個人情報の取扱い
  • 個人情報の収集について、個人情報の収集にあたり、お客様に対してその目的を明らかにし、個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
  • 安全対策、個人情報の安全性及び正確性を確保するため、不正アクセス並びに個人情報の改ざん・破壊及び情報の漏洩や紛失を未然に防ぐため、社内基準を設け、管理責任体制を確立し適正な安全対策を講じます。
  • 権利の尊重、個人情報に関して、個人の意思を尊重し、本人の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等を求められた際は適正な範囲で速やかに対応いたします。
継続的改善
  • 当社は、個人情報の適正な管理を実行するにあたり、社内体制を整備し、必要に応じて継族的に改善いたします。